Møder i forældremødet både i skolen og i børnehaven skal udarbejdes på få minutter. Dette er et dokument, der er inkluderet i nomenklaturen for førskoleanliggender. For at opbevare den relevante dokumentation vælges forældremødets sekretær. Start og en speciel notesbog med referater fra forældremøder.
Instruktioner
Trin 1
Datoen for forældremødet registreres i protokollen. Antallet af tilstedeværende forældre skal angives. Hvis der f.eks. Inviteres talere til mødet, registreres embedsmænd, deres efternavne, navne og patronymics og stilling i protokollen fuldstændigt uden forkortelser.
Trin 2
Skriv dagsordenen, der blev drøftet på mødet, ned i protokollen fra forældremødet. Dette vil være en slags mødeplan. Dette efterfølges af en diskussion af de rejste spørgsmål. Først skal du nedskrive anbefalingerne og forslagene fra de forældre, pædagoger og andre børnehavslærere, der er inviteret. Sørg for at bemærke, hvem der fremsætter forslaget. På forældremødet er der en fælles diskussion. Ingen bør pålægge en mening. Taler fra lærere, undervisere, forældre og inviterede er knyttet til protokollen fra forældremødet.
Trin 3
Efter at have hørt forslag og anbefalinger træffes en beslutning om forældremødet. For hvert diskuteret emne træffes beslutningen separat. Det accepteres ved afstemning. Sekretæren registrerer antallet af dem, der stemte for og imod. Beslutninger skal formuleres klart og specifikt med angivelse af deadlines og ansvarlige personer. Protokollen er underskrevet af formanden for forældreudvalget og mødets sekretær. Hvis der træffes en vigtig beslutning i slutningen af mødet, skal alle gruppens forældre være fortrolige med det. Dette kan gøres på to måder: ved personligt at underrette hver af de fraværende forældre eller ved at placere mødets beslutning i forældrenes hjørne. Under alle omstændigheder skal hver af dem underskrive afgørelsen fra forældremødet.
Trin 4
En notesbog med protokoller fra forældremøder startes på tidspunktet for rekruttering af gruppen og opbevares indtil eksamen. Det er nummereret side for side, syet, forseglet med underskriften fra føreren af førskoleinstitutionen og børnehavens stempel. Notebook'en opbevares af gruppens lærer. Protokollerne er nummereret fra begyndelsen af det akademiske år. Tjek med din børnehave, hvilken dato der betragtes som starten på skoleåret på din børnehave.
