Bekendtgørelse fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland nr. 1180n "Ved godkendelse af reglerne for indgivelse af ansøgninger om udstedelse af et statsattest for moderens (familie) kapital og udstedelsen af et statsattest for moderens (familie) kapital (dets duplikat) og formen af et statsattest for moderens (familie-) kapital "blev vedtaget den 18. oktober 2011 d. gør det muligt at indsende dokumenter i elektronisk form via Internettet.
I rækkefølgen fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling af 18.10.2011, nr. 1180n, var der nyheder vedrørende form for indsendelse af dokumenter, når der udstedes et certifikat. Så i afsnit 4 i tillæg nr. 1 til ordren står det, at ansøgningen og andre nødvendige dokumenter kan sendes "til den russiske føderations pensionsfonds territoriale organ … i form af elektroniske dokumenter." Denne ordre trådte i kraft i juli 2012, da gyldighedsperioden for dekret nr. 873 af 30.12.2006, som tidligere havde reguleret proceduren for udstedelse af certifikater, sluttede.
Hvad skal der gøres for at indsende dokumenter
For at opnå moderskabskapital kræves følgende dokumenter: en ansøgning i den etablerede form, et barns fødselsattest, et identitetsdokument. For at indsende papirer i elektronisk form skal du først certificere dem med en elektronisk signatur (i overensstemmelse med den føderale lov dateret 06.04.2011 nr. 63-FZ) og derefter bruge en af de indsendelsesmetoder, der er specificeret i rækkefølgen:
- gemme underskrevne kopier af dokumenter på ethvert elektronisk medium og overføre (personligt eller via en mellemmand) til den nærmeste filial af Ruslands pensionsfond;
- registrere og udarbejde dokumenter i et særligt afsnit af EPGU (enkelt portal for offentlige tjenester, webstedsadresse: www.gosuslugi.ru/).
Tillægget til ordren indeholder også en anden metode til overførsel af dokumenter i elektronisk form, som også muliggør transmission over Internettet.
For at fremskynde behandlingen af ansøgningen og de dokumenter, der indsendes i elektronisk form, skal pensionskassen på forhånd give oplysninger om arbejdskraftaktivitet (arbejdssted, tjenestetid, løn), uddannelse. Hvis dette ikke gøres, vil fondens medarbejdere uafhængigt anmode om de nødvendige oplysninger fra forskellige myndigheder, som kan tage op til 5 dage.
Betingelser for udstedelse af et certifikat for moderskabskapital
Datoen for registrering af elektroniske dokumenter i pensionskassen betragtes som datoen for deres modtagelse. Yderligere overvejelse og beslutningstagning finder sted inden for en måned.
Ifølge ministeriet for telekommunikation og massekommunikation i Den Russiske Føderation er spørgsmålet om muligheden for at indsende dokumenter til registrering af moderskabskapital i elektronisk form også på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderations Pensionskasse samt at reducere tiden til behandling af elektroniske dokumenter til 15 dage drøftes. Hvis de vedtages, planlægges disse ændringer at blive introduceret i 2016.
